*** 黛西點頭答應(yīng)：“老板，我們會的?，F(xiàn)在我想跟你談一下降低庫存、提高庫存周轉(zhuǎn)率的工作思路。有些想法還不是很成熟，需要向老板你再溝通一下?！?br/>
    張帆聽了哈哈大笑：“黛西，過分的謙虛可就是驕傲了?。∧闶俏覀児疚锪鞴芾矸矫娴膶＜?，如果連你都吃不準(zhǔn)，我們就更不敢話了。你看，我們一起討論、討論?！?br/>
    黛西整理了一下思路，有條不紊地：“我認(rèn)為要降低庫存，先要好好地管理庫存，這些工作要從倉庫管理開始。物流系統(tǒng)的管理結(jié)果，無論好壞，都會體現(xiàn)在倉庫里。在大家眼中，倉庫自古以來就是一個藏污納垢的地方?！?br/>
    “提到倉庫，我現(xiàn)一個非常奇怪的現(xiàn)象。從理論上來，一家公司的庫存水平跟倉庫面積的大應(yīng)該沒有必然聯(lián)系的。但是我拜訪過的供應(yīng)商，無論他們的倉庫有多大，都會堆滿了物料，真是應(yīng)了那句話倉庫有多大，庫存就有多大。黛西，你怎么解釋這種現(xiàn)象？”戴比饒有興趣地問道。

    “你的這個現(xiàn)象，讓我想起來我剛畢業(yè)的那個時候，跟一位同學(xué)共租了一間單間。兩個女孩子的東西把宿舍塞得滿滿的，總覺得空間不夠用，當(dāng)時我心里在想：要是一個人一個單間，地方肯定夠用了。后來我買了自己的房子，跟我老公兩個人住在兩室兩廳里現(xiàn)空間同樣不夠用！我們根本就不知道哪來的這么多東西。我老公曾經(jīng)跟我檢討過這個問題：我們自從搬入新房子之后，空間變大了，東西就會隨便買、買了就會隨便放過了一段時間之后家里到處都是東西，不管是常用的、不常用的，該買的、不該買的，反正到最后房子顯得越來越了，我不得不再次抱怨空間不夠用了?！摈煳鞲锌?。

    張帆微微一笑：“這的確是一個心理問題。庫存可以給大家一種安的感覺，再加上如果倉庫有足夠地方的話，采購員肯定會想著多買一些原材料、計劃員肯定想著多生產(chǎn)一些成品、銷售部門也沒有那么迫切的要求客戶提貨了每個人都覺得倉庫的地方是足夠的，反正有地方放。所以就會出現(xiàn)倉庫有多大，庫存就有多高這種怪圈，每家公司的倉庫永遠(yuǎn)沒有空下來的時候。”

    “那么，如果把倉庫的面積逐步縮是不是就會把該暴露的問題都暴露了出來？”戴比突然間想到了一個主意。

    張帆回答：“這個主意和逐步降低公司庫存是一個道理。庫存少了，它所掩蓋的問題就會暴露出來，迫使相關(guān)部門著力去解決倉庫的空間了，就有可能出現(xiàn)爆倉的情況，大家才會再次重視公司的庫存水平。就像這一次，如果不是你們預(yù)計到倉庫的空間不夠用的話，永遠(yuǎn)沒有人會想到我們的庫存水平到底是高了，還是低了?！?br/>
    “其實在倉庫管理方面，還有一種怪圈，那就是倉庫的面積越大，生產(chǎn)線物料短缺的情況反而更嚴(yán)重。”黛西漫不經(jīng)心地提到。

    “怎么可能呢？理論上，倉庫越大，可放得下的物料越多，越不可能出現(xiàn)物料短缺的現(xiàn)象才對呀？”戴比感覺很不可思議。

    “哈哈，我覺得黛西的這種怪圈很好理解。倉庫越大，庫存物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性越難保證。結(jié)果，庫存數(shù)據(jù)的混亂會導(dǎo)致物料需求計劃出問題，最終的結(jié)果就是要用的物料沒找到，不要用的物料一大堆。生產(chǎn)線因為缺料，造成的停線越來越多因為生產(chǎn)停線了，庫存就會越變越大因為庫存太多，物料管理不善，造成缺料的情況越來越多如此往復(fù)下去，造成了一個惡性循環(huán)，庫存就會越演越烈地快膨脹。”張帆回答。

    “看來倉庫管理對于公司的正常運營非常重要??！那么，我們要從哪些方面著手才能把倉庫的管理做好？”戴比問道。

    黛西回答：“我覺得倉庫管理的要任務(wù)是，要搞清楚我們庫存到底有多少東西？導(dǎo)致重復(fù)采購、呆滯物料過多，或者因缺料被迫停線的根本原因就是倉庫賬物不符，對倉庫管理來這是一個非常致命的問題。我們做齒輪減箱的，不管是齒輪箱體、齒輪、齒輪軸等等大件，還是缺螺絲、墊片、螺母等等標(biāo)準(zhǔn)件，只要在生產(chǎn)需要的時候沒找到相應(yīng)的物料，就會造成生產(chǎn)計劃延誤?！?br/>
    “那么，是什么原因造成倉庫賬物不符的呢？”戴比繼續(xù)問道。

    黛西笑著回答：“這個原因嘛？可以是千奇百怪、五花八門的。比如，產(chǎn)品在系統(tǒng)上的物料清單b設(shè)定得不準(zhǔn)生產(chǎn)部、供應(yīng)商或者客戶臨時拿走了物料，沒有在系統(tǒng)上做帳物料已經(jīng)放入倉庫了，倉管員還沒有來得及做帳或者已經(jīng)把帳做完了，物料卻沒有及時地放進(jìn)倉庫里，時間一長物料就不知道跑到哪里去了有可能倉管員做帳時把帳做錯了有可能來料短缺或者多送了有可能物料放錯地方了有可能物料損壞了實物已經(jīng)處理掉了，還沒來得及在系統(tǒng)上報廢有可能東西比較被員工順手牽羊拿回家里去了有些原因你連聽都沒聽過的，比如東西太輕被風(fēng)吹走了哈哈！”

    “聽得我頭都大了！有這么多莫名其妙的原因，倉庫管理人員怎么樣才能保證做到賬物一致呢？”戴比又問道。

    黛西回答：“對于已經(jīng)現(xiàn)的原因，當(dāng)然要有針對性地制定對策防止問題的再次生。比如，針對產(chǎn)品物料清單在系統(tǒng)上設(shè)定得不準(zhǔn)的問題，常規(guī)的做法就是把相關(guān)的物料清單定期打印出來，由相關(guān)的生產(chǎn)工程師、采購員、計劃員對經(jīng)常生庫存差異的物料進(jìn)行一一確認(rèn)。而對整體庫存數(shù)量準(zhǔn)確性的提高，循環(huán)盤點可能是目前大家認(rèn)為最為行之有效的辦法了?！?br/>
    “什么叫做循環(huán)盤點？”戴比繼續(xù)問道。

    黛西解釋，循環(huán)盤點法是將倉庫里的物料逐區(qū)、逐類、分批、分期、分庫地進(jìn)行連續(xù)盤點，或者在某些物料達(dá)到最低存量時，馬上安排人員進(jìn)行盤點。倉庫管理人員對各自所管的倉庫物料品種，按月、按季進(jìn)行有計劃、有重點地進(jìn)行清查盤點。這種方法可以將年度集中清查盤點的繁重工作，有節(jié)奏地分散到平時進(jìn)行，既不妨礙倉庫物料正常收工作的進(jìn)行，又能充分利用倉庫管理人員的作業(yè)間隙。

    另外，循環(huán)盤點法盤點時不必關(guān)閉工廠與倉庫，可減少因生產(chǎn)線停工而造成的損失。但是必須有專業(yè)盤點人員常年劃分物料類別，利用豐富的經(jīng)驗進(jìn)行連續(xù)盤點。一般實施循環(huán)盤點法的程序是：每日任意地抽出某類物料進(jìn)行盤點，在一個月內(nèi)盤點到部的物料盤點出抽出來的物料實際的庫存數(shù)量把庫存實數(shù)和電腦里的數(shù)據(jù)對照，找出差異最后還要把電腦里的數(shù)據(jù)和倉庫里的實物進(jìn)行對照，若有差異就要追究其原因。

    張帆也來了興趣，他笑著問：“黛西，如果你們在循環(huán)盤點的過程中，現(xiàn)有盤點差異，一般你打算怎么處理？”

    “理論上要逐層審批，然后調(diào)整庫存，讓倉庫做到賬務(wù)一致?！摈煳鞑患偎妓鞯鼗卮?。

    “可是你有沒有現(xiàn)？如果你先把帳調(diào)平了，所面就沒有人會真正地關(guān)注差異的來源了。既然找不到差異來源，這個差異有可能還會再生，你怎么看待這個問題？”張帆笑著問。

    “從我的角度來看，調(diào)賬是第一步，然后再考慮追查差異產(chǎn)生的原因是什么。我可以把這個問題、相關(guān)責(zé)任人先記錄下來，事后跟蹤。因為隨著時間的推移，賬務(wù)差異所造成的影響會越來越大，包括物料需求計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃等等?！摈煳魈孤实?。

    “倉庫除了要求做到賬物一致以外，還有什么關(guān)鍵點嗎？”戴比接著問。

    黛西：“大家都聽過先進(jìn)先出吧？先進(jìn)先出原則指在庫存管理中，按照物料入庫的時間順序整理好，在出庫時按照先入庫的物料先出庫的原則進(jìn)行操作。因為物品都是有一定保質(zhì)期的，如果不按照這原則，可能造成很多物料過期。但是在操作過程中，最重要的一點是如何進(jìn)行物品存放規(guī)劃，使管理人員能夠很清楚、方便的找到不同時期的物品。我們倉庫的管理人員要定期去抽查，確認(rèn)有沒有做到先進(jìn)先出。”

    黛西接著，倉庫的收貨流程非常關(guān)鍵。倉庫管理人員要檢查供應(yīng)商送來物料的數(shù)量、品種、交貨時間是否正確包裝方式、標(biāo)識是否正確如果是提早交貨了，是否得到了采購員、計劃員的一致同意？為了避免庫存的惡性膨脹，早交貨的原物料理論上是不能收貨的。這些動作看似非常簡單，卻對公司的庫存影響非常深遠(yuǎn)。當(dāng)進(jìn)料檢驗部門確認(rèn)物料質(zhì)量合格之后，倉庫管理人員要根據(jù)實物的信息錄入系統(tǒng)，做到賬物一致。

    同樣的，倉庫的料、出貨流程也很關(guān)鍵。這個流程的基本原則是：手續(xù)齊的物料、產(chǎn)品才能出去。這些手續(xù)有可能是系統(tǒng)產(chǎn)生的撿件單，也有可能是某些部門臨時申請的領(lǐng)料單。在沒有任何手續(xù)的情況下，某部門去倉庫要求“借料”的行為是絕對不允許的。因為“借料”在系統(tǒng)上沒有做帳，物料借出去以后就會造成賬物不一致，使用的時候就找不到物料了而且時間一長，到底是誰的責(zé)任也分不清楚了。***