作為一個現(xiàn)代都市女性,你必須要學(xué)會從干擾、分心和其他現(xiàn)代辦公室?guī)淼沫h(huán)境影響中解脫出來,并采取一些適合自己的應(yīng)對策略。
工作中,我們常常會遇到很多麻煩事的干擾,這些不免會影響你的心情,從而影響你工作的情緒。所以說,干擾是一個棘手的話題,因為它們不僅非常浪費時間,而且對我們的情緒也有很大的不良影響。
某公司職員小姜非常無奈也很痛苦地向一位心理專家討教:“我在工作時為什么總是分心呢?”專家仔細(xì)地詢問了她工作的環(huán)境情況,從她的描述中,很快得出這樣一個結(jié)論:不論是誰,在那種環(huán)境中如果不分心,那才是怪事呢!
誰能在嘈雜干擾不斷的環(huán)境中作出最佳的思考呢?試想每隔幾分鐘就有人進(jìn)來跟你說話,或者周圍的人大聲喧嘩,你的思考還能進(jìn)行下去嗎?很少有人做得到。
專家有針對性地給小姜指出了一些應(yīng)對方法,讓她試一試,后來,她給專家打來電話,告訴專家感覺好多了。專家指出的應(yīng)對方法是這樣的:如果在辦公室思考問題的時候,在門上掛一張警示牌,寫上“勿擾”兩個字,或躲到會議室里或在市郊的公寓里進(jìn)行重大決策和思考;去圖書館也是一個好辦法。那兒真是靜極了,就連走路的腳步都是輕的。
然而,問題也似乎并沒有那么簡單,或許這個方法對很多人并不完全適用,讓人分心的事在工作場所中還真是不少。比如,你計算好了在某個時間段完成某項工作,可你工作中使用的某種工具突然出了故障,使你的工作計劃突然被打斷,這不但使你正進(jìn)行的工作需要延期,也會給你造成一種挫折感。尤其是一些經(jīng)理級人物,不僅要完成明確的工作量,還要負(fù)責(zé)組織策略、應(yīng)對下屬的管理責(zé)任、批評或懲罰他人、應(yīng)付老板、對員工表現(xiàn)進(jìn)行評估、怎樣在預(yù)算之內(nèi)行事、怎樣在個人生活和工作間求得平衡等,即使你的算術(shù)再差,也可以計算出來一個小時哪怕只有幾次這樣的干擾,整個小時的時間也就做不成什么了。
實際上,紙張泛濫成災(zāi)也是辦公室內(nèi)干擾的一種重要來源。到處都塞滿了無用的紙張。尤其是政府機關(guān),各種文件、書籍、報告等文本到處皆是。假如你辦公室的紙本太多,你還是盡快篩選一下,把重要的資料保存好,沒有用的打扎成捆作廢品。把暫時沒有時間看的書放進(jìn)抽屜里,想看的時候再把它取出來,除非是最重要的文件,才可以把它放在顯眼的地方,當(dāng)然,用完了就應(yīng)該盡快把它撤換掉。保持辦公室干凈整潔。
如果你的辦公室太喧鬧,可能的話就回家去工作。坐在自家門前的太陽底下工作,真的比在辦公室內(nèi)更能專心,換了一個新的環(huán)境,心情自然就會好起來。
此外,你還可以利用自己堅定的信念,把可能造成你分心的原因轉(zhuǎn)變成習(xí)以為常之事。這或許有些困難,但完全是可以做到的,比如,那些住在機場邊或公路沿線的人,甚至與打呼嚕的人同睡一張床的人,他們不都是習(xí)以為常了嗎?如果你讓他們在一個安靜的地方住下去,他們反倒睡不著了,這是什么原因呢?道理非常簡單,他們習(xí)慣了、熟悉了,吵鬧聲自然在他們的耳中也就消失了,當(dāng)然也就不會產(chǎn)生壓力之感了。
總而言之,你要想讓自己每天輕松地完成更多的工作,你必須學(xué)會從干擾、分心和其他現(xiàn)代辦公室?guī)淼沫h(huán)境影響中解脫出來,并采取一些適合自己的應(yīng)對策略。