作者/張陽(yáng)
十二月五日,廈門的冬天雖不會(huì)如北方那般地寒冷,但氣溫卻忽高忽低,每日變化無(wú)常。
早上九點(diǎn),林茜茜、張明珠、lisa三人穿著整齊的制服,踩著輕松的腳步來(lái)到了十三樓大型會(huì)議廳,參加酒店一九九八年年度總結(jié)匯報(bào)工作及一九九九年新一年的工作計(jì)劃。
這一天對(duì)張明珠來(lái)說(shuō)是嶄新的一天,也是改變她命運(yùn)的一天,因?yàn)檫@一天即將通過(guò)總經(jīng)理會(huì)議篩選出一位總經(jīng)理助理籌備人員。這天早上,在黑仔面臨貸款之際,也正是明珠挑戰(zhàn)助理職位之際。
會(huì)議室里,總經(jīng)理黃衛(wèi)東早已候在會(huì)議廳里與總經(jīng)理助理陳國(guó)政、銷售總監(jiān)陳澤民、前廳部經(jīng)理may、客房部經(jīng)理鄭天成、安保部經(jīng)理李永定、工程部經(jīng)理廖志強(qiáng)、餐飲部經(jīng)理?xiàng)铥惼己透苯?jīng)理葉文、財(cái)務(wù)部王勇一起商議總經(jīng)理助理儲(chǔ)備人員之事。在各部門主管領(lǐng)班還未到位之前,各部門的經(jīng)理已提前半小時(shí)會(huì)聚于此,大家對(duì)選拔助理之事紛紛地提出了自己的觀點(diǎn)。
人事部文員小張坐在聽(tīng)席上,龍飛鳳舞地在筆記本上記錄會(huì)議內(nèi)容。
此時(shí),比其他部門先到的前廳部的三位突出人物張明珠、林茜茜、lisa三人已站在門外。林茜茜微微俯身貼近大門,竊竊私語(yǔ)。林茜茜輕輕地推進(jìn)門,將頭往里悄悄一探,忙又迅速縮回身子悄悄地帶上門,對(duì)倆人輕聲道:“老大們比咱們先到了,象在討論重大事情,,,進(jìn),還是不進(jìn)?”她問(wèn)道。
lisa一本正經(jīng)道:“再不進(jìn)就要遲到了!你先進(jìn)?!绷周畿玎街斐髦榛瘟艘幌骂^,示意她先進(jìn)去。明珠微微地瞟了她一眼,走在倆人前面,伸手有節(jié)奏地敲了三下門,然后直接推門而進(jìn)。
大家見(jiàn)到三位美女的出現(xiàn)都不約而同地皺起眉頭,背向大門的may轉(zhuǎn)過(guò)身子對(duì)三人道:“你們先出去外面等,十分鐘后再進(jìn)來(lái)!”明珠忙匆匆地走出了會(huì)議室。跟在后面的林茜茜與lisa竊竊吐舌,低頭跟著快步走出了會(huì)議室。
在一邊的陳澤民陰陽(yáng)怪氣地喃喃道:“冒冒失失地,哪象是個(gè)當(dāng)助理的料。”
大約將近半個(gè)時(shí)辰后,大家紛紛地提出自己滿意的人選
黃衛(wèi)東對(duì)張麗麗道:“小張,去打開(kāi)門,通知大家可以進(jìn)來(lái)開(kāi)會(huì)了!”黃衛(wèi)東道。
“不好意思讓大家久等了!現(xiàn)在請(qǐng)都進(jìn)來(lái)開(kāi)會(huì)吧!”張麗麗微微探出身子輕聲道。早候在走廊里的明珠和林茜茜及l(fā)isa急不可待地先進(jìn)了會(huì)議室,后面的十八位來(lái)自各個(gè)部門的年輕主管們悄然無(wú)聲地持著會(huì)議筆記本,一一有秩地走進(jìn)了會(huì)議室,在眾位經(jīng)理后面的課桌椅坐了下來(lái)。
先是一片寂靜,然后,黃衛(wèi)東先是喝了一口茶,清了清喉道:“......九八年對(duì)我酒店來(lái)說(shuō)是個(gè)挑戰(zhàn)之年,據(jù)早上財(cái)務(wù)送來(lái)的‘九八年酒店?duì)I業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表’得知,今年我酒店的客房營(yíng)業(yè)額與去年相比較高,超過(guò)了原定指標(biāo)的15%。這是一大好消息。今天,看完財(cái)務(wù)送來(lái)的報(bào)告之后,我心里很開(kāi)心,這一切都是基于大家的共同努力......接下去,由各個(gè)部門經(jīng)理來(lái)匯報(bào)今年的總結(jié)工作與明年的工作計(jì)劃,先由財(cái)務(wù)部王經(jīng)理開(kāi)始!”說(shuō)完黃衛(wèi)東帶頭鼓掌,隨之便是一陣陣熱烈的鼓掌聲四起。
“今年酒店的總營(yíng)業(yè)額為八百六十萬(wàn)元:其中客房占60%,與去年同比高出了10%;餐飲占20%,與去年同比下降了0.58%;客戶雜項(xiàng)收入占0.82%,與去年同比,下降了0.12%;客房布草占0.45%,比去年高出了0.15%;酒店停車費(fèi)收入占0.15%,與去年同比下降了0.02%,匯報(bào)完畢!”財(cái)務(wù)部經(jīng)理王勇向大家做了簡(jiǎn)單的總結(jié)。
“澤民,你來(lái)發(fā)表一下!”黃衛(wèi)東朝他道。
“最近的酒店市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越強(qiáng)烈了,不拿其他酒店來(lái)講,就拿近鄰的‘華僑酒店’和‘海景酒店’來(lái)說(shuō)。這兩家酒店的無(wú)論是地理位置,還是景觀都居于我們酒店上方。還有,最近這兩家酒店已重新裝修了,并評(píng)上四星。在硬件方面我們又輸給他們了。不知道大家是否有感到我們正面臨危機(jī)?”他說(shuō)完橫掃一番,有人點(diǎn)了點(diǎn)頭,陳澤民微笑了,他露出一顆不易被人察覺(jué)的小金牙:“......這里有個(gè)好消息,我來(lái)跟大家講一下,根據(jù)早上旅游局發(fā)來(lái)的信息得知,于九八年的廈門酒店業(yè)里,散客賣得最好的是我們酒店。為什么?一家應(yīng)件老化的三星酒店為什么會(huì)是回頭率最高,散客最多的酒店?毫無(wú)疑問(wèn),這些都基于大家的共同努力。......明年,我們繼續(xù)提倡‘三星級(jí)的設(shè)施設(shè)備,五星級(jí)的服務(wù)’,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去博取客人們的歡迎。”
“經(jīng)過(guò)大家的不斷努力,星際前廳部今年的散客入住率在廈門酒店業(yè)有了突破。但我希望前廳部的主管領(lǐng)班們及大堂副理都不要因此而松懈了管理......,明年前廳的工作計(jì)劃是加強(qiáng)員工培訓(xùn),實(shí)行崗位上互相監(jiān)督,引領(lǐng)員工共同進(jìn)步,爭(zhēng)取在明年取得更大的突破!匯報(bào)完畢?!眒ay簡(jiǎn)單地做了部門工作總結(jié)與工作計(jì)劃匯報(bào)。
“總結(jié)一下,今年餐飲部的業(yè)績(jī)的確不好,但廚師們也都很盡力而為,平時(shí)都努力探討改進(jìn)。廚師長(zhǎng)決定在月底研究出特色美菜肴,準(zhǔn)備迎年,并在元月前做好相關(guān)的宣傳工作?!辈惋嫴織铥惼嫉?。
“九八年的餐飲收入的確是很不理想,但是大家也在努力,這一大家有目共睹的。希望在新的一年里,餐飲部能有所進(jìn)展。接下去安保部作匯報(bào)!”黃衛(wèi)東又輕輕喝了口茶道。
“九八年經(jīng)歷了一次市政府會(huì)議客人于咖啡廳里,在用餐時(shí)錢包被盜事件,十五起客人酒后出現(xiàn)的朋友之間的毆打突發(fā)事件,店外行騙人員入店詐騙事件都已一一協(xié)助公安局進(jìn)行調(diào)查。停車位外租收入已在當(dāng)月1日上交財(cái)物了,明年將針對(duì)培訓(xùn),將圍繞著‘安全防范問(wèn)題’對(duì)安保人員加強(qiáng)培訓(xùn),還有個(gè)酒店監(jiān)控設(shè)備問(wèn)題將進(jìn)行改造,全部更新!”安保部李永定道。
“永定啊,今年發(fā)生的安全事件可不少??!得加把勁才行。下午把幾個(gè)應(yīng)該更換的監(jiān)控器數(shù)目打份報(bào)告上來(lái),還有,大堂保安一個(gè)人不夠。特別是在黃金周,平時(shí)讓領(lǐng)班來(lái)配合一下,加強(qiáng)安全管理,”黃衛(wèi)東意味深長(zhǎng)道。
“明白,散會(huì)后我馬上落實(shí)!”李永定道。
“九八年客房接到四十多起投訴,其中最大起的有十二多起,小起的有七十多起。自酒店開(kāi)業(yè)以來(lái),離至今已有五年之久了,有部分房間的設(shè)施設(shè)備已老化,經(jīng)常引起多起的客訴。特別是1206陽(yáng)臺(tái)天花板漏水、1603的衛(wèi)生間墻角發(fā)黑及馬桶老化,客人常投訴,909的淋浴噴頭松動(dòng)。明年的工作計(jì)劃就是加強(qiáng)新員工培訓(xùn),,,”鄭天龍道。
“以上故障房間,在客人反應(yīng)下有沒(méi)有立即通知工程部進(jìn)行維修,工程部有沒(méi)有落實(shí)到位?”黃衛(wèi)東嚴(yán)肅地問(wèn)道。
“有,但是由于設(shè)備老化,故障不斷地發(fā)生?!惫こ滩苛沃緩?qiáng)忙接起來(lái)道。
“你散會(huì)后馬上對(duì)這三個(gè)有問(wèn)題的房間,根據(jù)實(shí)際情況做份維修報(bào)告,我好向集團(tuán)請(qǐng)示針對(duì)這幾個(gè)房間進(jìn)行整改。好了,你來(lái)總結(jié)一下九八年部門工作和匯報(bào)一下明年的工作計(jì)劃吧!”黃衛(wèi)東道。
“酒店客用電梯報(bào)修五次,保養(yǎng)五十次,,,,工程部明年將關(guān)注機(jī)電、鍋爐、木工還有電梯維修保養(yǎng)工作,對(duì)一些新老問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行維修整改,進(jìn)一步配合好酒店各部門的工作。執(zhí)行各分部門的節(jié)能降耗監(jiān)督工作!”工程部經(jīng)理廖志強(qiáng)接著匯報(bào)道。
“剛才天龍所講的三間有問(wèn)題的房間,工程部請(qǐng)記錄下來(lái)。明珠你來(lái)總結(jié)一個(gè)九八年客訴事件共有幾起,打份報(bào)告上來(lái)。”黃衛(wèi)東說(shuō)完又道:“來(lái),你先匯報(bào)一下九八年共有幾起投訴,做個(gè)總結(jié)?!?br/>
“明珠,就按照你昨天給我看的那份報(bào)告如實(shí)念了!”坐在她前排的may回頭輕聲提醒道。旁邊的林茜茜與lisa見(jiàn)狀,不由地面露妒忌之神情。
“尊敬的--各位酒店領(lǐng)導(dǎo),親愛(ài)的同事們,大家好!”明珠清了清喉嚨道,第一次面對(duì)這么多人匯報(bào)工作,難免會(huì)緊張,她緊張得手心都出了冷汗。
“經(jīng)接昨天may的通知,我花了一天的時(shí)間整理了九八年的客訴,總共有一百多起。其中重大投訴有五十八起:客房投訴有二十四起,其中投訴房間設(shè)施設(shè)備問(wèn)題的有十九起,投訴房間有蟲(chóng)子的有一起......”明珠連聲快讀,其實(shí)昨晚她早已經(jīng)背下來(lái)了。
“很好!明珠,你來(lái)這幾天有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題?”黃衛(wèi)東問(wèn)道。
“......我,我,我----”明珠沉吟了一會(huì)兒,然后再看看大家的神色,心里有點(diǎn)慌。面對(duì)這些老大們,有些話她真不知該不該說(shuō),她一時(shí)不知如何是好。過(guò)了一會(huì)兒,明珠將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題大致地描述了一番:
“根據(jù)這段時(shí)間來(lái)的觀察,我發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)問(wèn)題。
第一,我認(rèn)為主管級(jí)的管理人員如想讓自己管理的團(tuán)隊(duì)能堅(jiān)持維持秩序的話,那必須得從我自身做,嚴(yán)于律已,以身作則。
第二點(diǎn),在日常工作中,大家還是得注意一些‘細(xì)節(jié)’上的問(wèn)題,勤于去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,勤于去解決問(wèn)題。
第三,經(jīng)過(guò)這兩個(gè)多月的觀察,我發(fā)現(xiàn)中餐廳的客源越來(lái)越淡了,許多住店客源都往外跑。許多工作客人都反應(yīng)菜色太單調(diào),口味一般,沒(méi)什么特色,,,我想如果中餐廳能增添些菜色,獨(dú)創(chuàng)品味,打出自己的牌子是很關(guān)健的!
第四,客房部的工作應(yīng)該更細(xì)點(diǎn)。詳細(xì)記錄下每位回頭客的愛(ài)好及需求,在下次客人再次入住時(shí)及時(shí)地為客人事先擺放好必需品,這樣就能令客人產(chǎn)生一種溫馨感!匯報(bào)完畢,”明珠道。
“好!我不需要大家在我面前盡總是提一些好事,我要的是大家能否主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并能及時(shí)地去解決問(wèn)題,做好后補(bǔ)工作,這才是最重要的,”黃衛(wèi)東繼續(xù)認(rèn)真地對(duì)所有在座的人字斟句酌道:“今后你們給我的報(bào)告就必須象明珠匯報(bào)的這么詳細(xì),把事情的前因后果及處理結(jié)果一一細(xì)說(shuō)一遍,,,做為管理層的工作人員,要勤于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。......明年,集團(tuán)給我們酒店定的營(yíng)業(yè)指標(biāo)是二千萬(wàn),并要求提升凈利潤(rùn)到五百萬(wàn)......?!?br/>
會(huì)議結(jié)束前,黃衛(wèi)東對(duì)張麗麗道:“小張,你把開(kāi)會(huì)前把篩選助理的結(jié)果公布一下!”
“大家好,緊張的時(shí)刻到了。通過(guò)這次考核及大家的共同意見(jiàn),新一任總經(jīng)理助理獲選人是--張明珠!”張麗麗話音樂(lè)剛落,全場(chǎng)一片熱烈的鼓掌聲。
“謝謝!謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)們的鼓勵(lì)!謝謝大家的支持!”明珠立起身來(lái),向大家道謝道。就在這激動(dòng)人心的時(shí)刻,明珠的手機(jī)響了“明珠,出大事了!出大事了!請(qǐng)盡快趕來(lái)前臺(tái)!”電話里前臺(tái)收銀員陳艾艾道。
待續(xù)!