作者說:應(yīng)讀者lvlv918的要求,本書臨時增加了幾節(jié)關(guān)于“辦公室問題員工的管理”的內(nèi)容,同時非常感謝他(她)捧場了十萬縱!橫!幣!
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……以下是正文……
朱迪氣憤地說:“跟那些‘宅男’相比,那些好事者不能忍受孤獨,害怕獨立工作,不愿意被其他同事拒之門外,他們想跟其它同事打成一片,這些樸素的想法本來是沒問題的。可是,他們成天地從這個座位挪到另一個座位,對別人的隱私侃侃而談,就像一只無聊的蒼蠅一樣飛來飛去,讓人覺得非常討厭。這樣做不但讓自己的工作效率低下,也影響了其他同事的工作效率?!?br/>
田東微微一笑:“朱迪,你怎么對這些人這么反感?”
“這些人除了影響自己和別人的工作之外,還會散播謠言、打探其他同事的個人隱私,給團(tuán)隊所有成員帶來無盡的煩惱。從本質(zhì)來說,這些人不尊重私人隱私,也不尊重別人的專業(yè)領(lǐng)域。難道你不覺得這種人是‘一匹害群之馬’嗎?”朱迪反問道。
“但是,管理者也要人盡其用啊。我認(rèn)為,只要管理得當(dāng),這些人的那些缺點也是可以為我所用的?!碧飽|笑著回答說。
朱迪露出了驚訝的表情說道:“我沒有聽錯吧?這種人一天到晚不干正事,就知道在辦公室里收集別人的八卦新聞、傳播負(fù)能量,難道我們還能運(yùn)用這些缺點?”
田東捂著嘴笑著說:“是的!比如說,我們可以利用他的擴(kuò)散渠道發(fā)布管理者的重大決定,特別是一些官方還沒有公布又想要知道員工反應(yīng)的那些決定,可以利用這些好事者那張大嘴巴在廣大員工當(dāng)中先造勢、吹吹風(fēng)、測試一下員工反應(yīng)。..co有,有一些官方不方便去調(diào)查的民情、民意,可以讓這幫好事者幫你去收集信息。他們一般與人溝通非常熱忱,大家都愿意跟他們敞開心扉地談?wù)勛约旱恼鎸嵪敕?,從他們那邊可以獲得管理者自己得不到的相關(guān)信息?!?br/>
朱迪卻搖了搖頭說:“我并不相信他們收集到的信息,這些信息的質(zhì)量讓人打問號。你想想,他自己本身就可能是一個傳播謠言的人,這些添油加醋的所謂‘信息’,管理者可以采信嗎?”
“你說得也對!管理者的確需要有一定的判斷能力,去判斷這些信息的質(zhì)量和真?zhèn)?。不過,就算信息的質(zhì)量不夠好,也可以從側(cè)面傾聽一下不同的聲音,以免因為自己的信息不足造成決策失誤?!碧飽|點了點頭回答說。
“盡管這些好事者能在規(guī)定的時間內(nèi)完成自己的工作,但是他卻對其他同事表現(xiàn)出非常關(guān)心的樣子,經(jīng)常有事沒事去打聽別的同事到底在干什么?如果他們不這么干,其實他的工作效率會更高的?!?br/>
“是的!我認(rèn)為,一方面要讓他參與跟正常工作有關(guān)的討論,讓他不要感覺被大家拒之千里之外;另一方面,不能讓這些好事者跟辦公室里其他同事過分親密,或者侵犯他人隱私,給他人帶來不便。要做到這一點,管理者工作分配的技巧就起到作用了。管理者要考察這些好事者當(dāng)前的工作量是否滿足他的能力要求,盡可能做到讓他忙碌不已,省得讓他有時間到處騷擾別人。..co安排工作內(nèi)容方面,可以委派他從事那些可以發(fā)揮天生好奇心的工作,比如說:方案可行性論證、前期項目腦力風(fēng)暴討論、信息收集工作、民意調(diào)查、管理政策落實的溝通與跟蹤等等?!?br/>
“如果這個人除了愛八卦之外,作風(fēng)也不端正,在暗地里使壞怎么辦?你知道嗎?好事者的破壞力非常強(qiáng),有些時候可能會危及管理者的權(quán)威、降低團(tuán)隊成員的士氣和工作效率,甚至?xí)绊懻麄€部門的工作業(yè)績?!敝斓蠁柕?。
“管理者要對這些好事者的思想品德做出準(zhǔn)確的判斷:如果他只是天生喜歡與其它同事溝通,與他們打成一片,并沒有影響到團(tuán)隊的工作效率,管理者還是可以利用他的這個專長來收集信息、發(fā)布信息的;但是,如果他在挑戰(zhàn)上級主管的權(quán)威,利用自己的社交技巧影響到整個團(tuán)隊的工作進(jìn)度時,管理者就應(yīng)該正面地、嚴(yán)肅地向他指出這些不良行為所造成的影響,做好書面記錄要求他改正。同時,管理者應(yīng)該把這些相關(guān)的書面記錄發(fā)給自己的上級和人力資源部,讓他們知曉自己的行動計劃,爭取到他們的支持和認(rèn)同。如果這些好事者在規(guī)定時間內(nèi)沒有達(dá)成改善,甚至造成更惡劣的影響,管理者應(yīng)該果斷地對其進(jìn)行教育、警告,甚至開除。”田東一臉嚴(yán)肅地回答說。
朱迪笑著說:“呵呵,這就對了!我上次看到有一名工程師,跑到張帆的辦公室里沒完沒了地說話。你知道張帆是怎么對付他的嗎?”
“說來聽聽?!?br/>
“當(dāng)時張帆很不客氣地跟他說:‘對不起,我今天挺忙。我給你3分鐘時間,請你長話短說,簡短地把事情的前因后果報告給我,好嗎?’那名工程師只當(dāng)沒有聽見,還在吧啦、吧啦地說個不停……3分鐘時間一到,他就被張帆請出他的辦公室了?!?br/>
“哈哈,這是一個非常好的辦法!否則像這種人,他只會一味地占用別人的時間。像張總這么忙的人,他的時間怎么可能被這些好事者白白浪費掉呢?提到個人的思想品德,我覺得還有一種人會讓大家非常討厭,那就是撒謊者?!?br/>
“你說得很對!有些時候在職場上,通過撒謊的方式可以讓某些人,用最簡單的方法獲得他想要的東西。如果這種做法沒有及時被上級管理者發(fā)現(xiàn),他們沒有得到應(yīng)有的懲處,他們肯定會認(rèn)為這何嘗不是一種快捷‘成功’的方式呢?” 朱迪笑著說。
“是的!某些員工就是在某種爾虞我詐的商業(yè)社會下、在一些不誠實的環(huán)境下耳熏目染成長起來的,他們覺得這是一種‘快速成長’的正常路徑。在職場里,不誠信行為是最難處理的事情,不誠信的人也是最難相處的人。他們的信用度很低,不肯承認(rèn)已經(jīng)確定了的事實,膽小怕事。他們的同僚看到他們的這幅樣子,因為以后還要朝夕相處,想要揭穿卻在人際關(guān)系上面臨很大壓力;如果不揭穿,又會對工作造成影響。這種愛撒謊的員工非常讓人頭疼!”
朱迪繼續(xù)問道:“既然是這樣,為什么管理者不采取果斷的行動,直接把他開除掉呢?”
“的確,不誠信是職場上的大忌,一旦公司掌握了他們不誠信的行為和證據(jù),是可以通過合法的手段把他們開除的。但是,這種人非常狡猾,很難對付,也很難拿到充分的證據(jù),給管理者帶來了很大的困擾。”
“那怎么辦?通過管理者以身作則,用誠信的行為去‘感化’他嗎?還是對于他們的所作所為聽之任之,任由他們這樣放肆下去?”朱迪不滿地說。
“都不是!作為管理者,我們要清楚地認(rèn)識到:我們的誠信行為是不可能感化撒謊者的,讓他痛改前非的初衷幾乎是不可能實現(xiàn)的;而且,不誠信的行為也是可以傳染給別人的。管理者對這種事情不能假裝不知、視而不見,以至于讓別的員工也跟著參與進(jìn)來;管理者要在自己的團(tuán)隊內(nèi)部樹立起一股正義之風(fēng),把這些歪門邪道的做法扼殺在萌芽之中?!?br/>
“我們都挺討厭那些撒謊的人!那么,怎么樣才能收集到這些人不誠信的證據(jù)呢?”
“如果他撒的那個謊與工作無關(guān),對團(tuán)隊的工作業(yè)績不會造成影響,還是無傷大雅的。如果那些不誠信的行為已經(jīng)影響到工作的進(jìn)度、團(tuán)隊的士氣,對于你一開始就懷疑的舉動要進(jìn)行書面的記錄,包括時間、地點、牽涉到的人物、發(fā)生的事情……相關(guān)的資料都要清清楚楚地收集好,及時與人力資源部、自己的上司取得聯(lián)系,爭取到他們的支持?!?br/>
“但是在跟撒謊者進(jìn)行對質(zhì)的時候,無論你的資料有多么詳細(xì),人力資源部對你有什么堅定的承諾,你都可能會面臨意想不到的后果,那怎么辦?”
“在這個時候團(tuán)隊的力量就顯得很重要了。如果你是團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,在平時就應(yīng)該孤立這些不誠信、喜歡撒謊的人,要讓團(tuán)隊絕大部分成員站在你這邊。當(dāng)出現(xiàn)對質(zhì)的情況,除了你提供的書面證據(jù)以外,其他團(tuán)隊的成員也是你有力的支持后盾。有些東西在你的《職位說明書》或者《工作職責(zé)描述》里是沒有規(guī)定的,卻能夠在關(guān)鍵時候幫助你一把的,那就是你的個人魅力?!碧飽|回答說。
朱迪說道:“是啊,不管身在何處、不管從事什么樣的職位,誠信都非常重要。一個沒有了誠信的團(tuán)隊工作環(huán)境,是很難把事情做好的。作為一名管理者,就應(yīng)該把這些撒謊者沒有活下去的土壤。另外我想問你,如果有些員工一天到晚只知道抱怨、愛發(fā)牢騷,應(yīng)該怎么辦?”