目標(biāo)管理的功效
1954美國管理學(xué)家彼得·德魯克在《管理的實踐》中提到的“目標(biāo)管理和自我控制”,在西方國家企業(yè)中已使用了50多年。德魯克的目標(biāo)管理的理論,受到了世界的認(rèn)可。其中美國前總統(tǒng)布什將2002年度 “總統(tǒng)自由勛章”授予德魯克,提到他的三大貢獻(xiàn)之一就是mbo(目標(biāo)管理)。德魯克提出:“有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。如果一個領(lǐng)域沒有特定的目標(biāo),則這個領(lǐng)域必然會被忽視?!睙o論是企業(yè)還是個人,談到目標(biāo)管理,我們都要問一句:“期望于我的是什么?”
如果離開了“目標(biāo)”這個大前提,就無法確定評判對錯的標(biāo)準(zhǔn)。只有明確了這一點,才能進(jìn)行有效地平衡與合理地選擇,做到“兩利相權(quán)從其重,兩害相衡趨其輕”。投資未來的人,必須是一個忠于現(xiàn)實的人。
二戰(zhàn)期間曾經(jīng)發(fā)生過一場著名的爭論:當(dāng)時許多英國商船在地中海因遭到德機(jī)空襲而損失嚴(yán)重。于是有人建議在商船上安裝高射炮,這一舉動成為當(dāng)時人們關(guān)注的焦點,然而高炮的戰(zhàn)果卻實在是令人不敢恭維。
由于船員缺乏訓(xùn)練,加上商船在海上搖晃得比較厲害,用高射炮射擊天上的飛機(jī)是很難命中的。從統(tǒng)計資料看,擊落敵機(jī)只占來襲敵機(jī)的4%,而在商船上加裝高炮的成本很高,因此,不少人開始質(zhì)疑安裝高射炮的必要性,他們認(rèn)為商船上架設(shè)高射炮是得不償失的。后來,研究人員經(jīng)過認(rèn)真統(tǒng)計分析得出了一個結(jié)論:在商船上加裝高炮的做法是正確的。因為在加裝了高炮并向敵機(jī)開火的155艘商船中只有16艘被炸沉,商船的安全通過率為90%;而沒有加裝高炮或者盡管加裝了高炮卻沒有向敵機(jī)開火的71艘商船中卻有18艘被擊沉,安全通過率只有75%。他們得出的結(jié)論是由于高炮對敵機(jī)造成了一定的威脅,使敵機(jī)投彈的精度下降了,從而提高了商船的安全通過率。
商船運輸?shù)母灸康氖潜U锨熬€的物資供給,而不是打飛機(jī),保證自身安全的重要性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過擊落幾架敵機(jī)的價值。評定是否安裝高射炮的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是能否減少商船的被破壞程度,而非擊落敵機(jī)的數(shù)量。因此,在商船上面加裝高炮的做法是正確的。
早在100多年前的1866年,普魯士在普奧戰(zhàn)爭中獲得了決定性的勝利。普魯士的將軍們希望一鼓作氣拿下維也納,而俾斯麥則極力反對這么做(甚至提出“如果普軍乘勝追擊他就立即辭職”的“要挾”),相反提出了對奧地利極為寬容的講和條件。將軍們對俾斯麥恨之入骨,朝野上下也是對他一片聲討,很多人甚至認(rèn)為他是個徹頭徹尾的賣國賊,私下得了奧地利很多好處……俾斯麥頂住了種種壓力堅持自己的決定,因為他十分清楚:消滅奧地利并不是首要目標(biāo),最重要的是要統(tǒng)一德意志!
事實證明俾斯麥?zhǔn)歉呙鞯?,是有長遠(yuǎn)眼光的,在1870年的普法戰(zhàn)爭中奧地利站在了普魯士的一邊,這是普魯士能戰(zhàn)勝法國、統(tǒng)一德意志的一個重要的原因。
同樣一件事情,由于目標(biāo)不同會導(dǎo)致評判標(biāo)準(zhǔn)評價標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生差異,最后得出的結(jié)論也是不同的。目標(biāo)越明確、越清晰,評價的標(biāo)準(zhǔn)也就越有針對性。企業(yè)的目標(biāo)是什么?是穩(wěn)定,是規(guī)范,還是高速發(fā)展?個人的目標(biāo)是什么?是按部就班,還是出奇制勝?要達(dá)到不同的目標(biāo),就需要用不同的方法和手段。如果自己都不清楚自己要得到什么結(jié)果,最終只能是左右為難、無從下手。
目標(biāo)管理的威力
(1)企業(yè)為什么需要目標(biāo)管理
目標(biāo)管理,對于一個企業(yè)而言,起到了以下的重要作用:明確公司、團(tuán)隊及個人的發(fā)展方向;使個人、團(tuán)隊任務(wù)和公司的目標(biāo)密切結(jié)合;提升個人能力,發(fā)揮積極性和創(chuàng)造力;改善績效;
改善時間管理;
提前明確要達(dá)到的結(jié)果和需要的具體領(lǐng)導(dǎo)行為幾年前鄭州有個企業(yè)名叫“紅高粱”,該企業(yè)提出了“振興民族快餐業(yè)”的口號,它的主打產(chǎn)品是河南燴面?!凹t高粱”的主要目的是要用民族快餐和麥當(dāng)勞一爭高下。經(jīng)過研究,“紅高粱”認(rèn)為麥當(dāng)勞之所以能夠在全球快速擴(kuò)張,它的核心競爭力主要來自于連鎖的規(guī)模效應(yīng)。簡而言之,店開得越多越掙錢。為了在短期內(nèi)打敗麥當(dāng)勞,“紅高粱”制定了如下的具體策略:首先,在形象上模仿麥當(dāng)勞,黃的標(biāo)志和紅的底色;其次,采取跟隨戰(zhàn)略,哪兒有麥當(dāng)勞哪兒就有“紅高粱”。結(jié)果,“紅高粱”很快失敗了?!凹t高粱”失敗的主要原因在于沒有科學(xué)地考察目標(biāo),在沒有弄清楚競爭對手的真正本質(zhì)之前,就制定了錯誤的營銷策略,不能知己知彼,自然很容易失敗。
麥當(dāng)勞的創(chuàng)始人克羅克在哈佛大學(xué)商學(xué)院講課的時候,道出了麥當(dāng)勞真正的競爭力所在。他告訴聽課的學(xué)生:“麥當(dāng)勞是世界上最大的房地產(chǎn)零售商。麥當(dāng)勞獲取的最大利潤不是來自賣漢堡,而來自于房地產(chǎn)零售。以北京為例,麥當(dāng)勞在北京選擇店址的時候,都會提前對各個地點幾年后的人流量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測。所以,正如大家所見,麥當(dāng)勞選擇的地點一般都是十字路口或丁字路口。即使個別的店面開始沒有處于這些位置,但是不久,經(jīng)過拆遷,它們就會在十字路口或丁字路口出現(xiàn)。這是因為麥當(dāng)勞對北京的市政規(guī)劃研究得很透徹,所以才能始終占據(jù)有利地勢。”
選擇店址只是麥當(dāng)勞的第一步,找好位置之后,接下來要做的就是將這些地點長期購買或者租賃下來。尋找加盟商是第三個步驟,加盟商不僅要向麥當(dāng)勞繳納加盟費,還要繳納原料費以及房租。在與加盟商簽訂合約的時候,租期一般只有兩年或三年,這樣的短租可以在日后根據(jù)加盟商的實際收入不斷增加。僅房租一項,麥當(dāng)勞在全球的收入就相當(dāng)可觀,這才是麥當(dāng)勞的生財之道。有時候,麥當(dāng)勞也會將自己店面位置對面的地也租賃下來,然后將其賣給自己的競爭對手。這樣可以形成很好的規(guī)模,使人流量大大增加。
(2)管理者為什么需要目標(biāo)管理
目標(biāo)管理,對于企業(yè)的管理者而言,起到了以下的重要作用:確保并預(yù)先知道下級要做的事情;能夠放手授權(quán)某些事情;
能夠比較容易地制訂工作計劃、進(jìn)度安排;能夠公正和準(zhǔn)確地考核下級的績效;調(diào)動人的積極性;
比較容易衡量企業(yè)的績效以及目標(biāo)和效果之間的差距;確定企業(yè)目標(biāo)。
有些員工在執(zhí)行中雖然付出了努力和辛苦,但是卻事倍功半,原因在于所完成的工作沒有達(dá)到管理者的預(yù)期目標(biāo)。那么責(zé)任在誰呢?員工確實很辛苦,正所謂沒有功勞,也有苦勞。但是企業(yè)不是靠苦勞就能夠發(fā)展的,苦勞越多,對企業(yè)來講人力的浪費越多,不僅浪費了員工個人的精力,而且還有很多工序配合者的精力,物力方面,設(shè)備、資金、能源、材料的浪費也是難以估量的。此外還有一種被浪費的成本是看不見的,如交期延誤,市場機(jī)會的成本就很高。所以員工付出的苦勞看起來值得稱贊,但是對于企業(yè)來講,可能是致命的損失。而這種責(zé)任更多時候不在員工而在管理者,是因為管理者沒有明確地把工作的要領(lǐng)和宗旨傳遞給下屬,導(dǎo)致下屬勞而無功。管理者的任務(wù)是引導(dǎo)下屬做有功勞的事情,幫助他們將苦勞有效地轉(zhuǎn)化為功勞。
(3)員工為什么需要目標(biāo)管理
目標(biāo)管理,對于企業(yè)員工個人而言,起到了以下的重要作用:能夠準(zhǔn)確地掌握自己的崗位職責(zé);有自我實現(xiàn)感;
對自己的工作有信心;
對行動計劃有準(zhǔn)備;
在企業(yè)里有參與感;
為職業(yè)發(fā)展做下一步規(guī)劃。
公元208年,諸葛亮27歲,當(dāng)時在新野駐軍的劉備在徐庶的建議下,三次到隆中拜訪諸葛亮。前兩次都沒見到諸葛亮,第三次終于得見。兩個人的初次會面談話,成就了歷史上著名的《隆中對》。在這次對話中,諸葛亮為劉備分析了天下形勢,提出先取荊州,再取益州,成鼎足之勢,繼而圖取中原的戰(zhàn)略構(gòu)想。三顧茅廬之后,諸葛亮出山成為劉備的軍師,劉備集團(tuán)之后的種種攻略皆基于此。
諸葛亮為劉備分析當(dāng)時的環(huán)境:“現(xiàn)在曹操已擁有百萬大軍,挾天子以令諸侯,現(xiàn)在我們還不是他的對手。孫權(quán)占據(jù)江東,歷經(jīng)三代,地勢險要,民眾歸屬感強(qiáng),重視人才,我們可以以他為外援,而不可謀取其他。荊州這個地方,物產(chǎn)豐富,地勢優(yōu)越,是兵家必爭的地方,但是他的主人劉表卻守不住,這是上天送給你的禮物,將軍難道沒有占領(lǐng)的意思嗎?益州有險要的關(guān)塞,有廣闊肥沃的土地,自然條件優(yōu)越,物產(chǎn)豐饒,形勢險固。益州的劉璋昏庸懦弱,張魯在北面占據(jù)漢中,人民興旺富裕、國家強(qiáng)盛,但他不知道愛惜人民。有智謀有才能的人都想投靠賢明的君主。將軍您既然是漢朝皇室的后代,威信和義氣聞名于天下,善待人才,如果占據(jù)了荊州、益州,憑借兩州險要的地勢……真的做到這樣,那么建功立業(yè)的時候就要到來了?!?br/>
諸葛亮為劉備制定了遠(yuǎn)大可行的目標(biāo)。長期目標(biāo)就是三分天下,割據(jù)一方,至少需要五年以上完成;中期目標(biāo)就是奪取荊州、四川,需要一年到五年;短期目標(biāo)就是聯(lián)合孫權(quán),對抗曹操,不要四面樹敵,實現(xiàn)立足,這個用一年就可完成。
諸葛亮為劉備定下的目標(biāo)最后全都實現(xiàn)了。劉備因為交好孫權(quán),借助東吳力量取得赤壁之戰(zhàn)的勝利,避免了滅頂之災(zāi),后來劉備奪取荊州四郡,214年,劉備奪取四川,實現(xiàn)了一方霸主的目標(biāo)。諸葛亮也在34歲的時候達(dá)到了個人事業(yè)的頂峰。