世界上有數(shù)不勝數(shù)的節(jié)日,比如“世界禁煙日”關(guān)注吸煙的危害,“世界濕地日”關(guān)注保護(hù)濕地,“世界森林日”關(guān)注保護(hù)森林。這些節(jié)日在到來時(shí)會(huì)廣泛宣傳,各大媒體都會(huì)爭(zhēng)相報(bào)道,做出種種吸引人眼球的專題。不少人也會(huì)投入其中,對(duì)宣傳的東西進(jìn)行了解。不過這一天過了之后呢?也許一天以后,你還會(huì)記得昨天宣傳了什么;一個(gè)星期以
后,依稀還有些印象,那么一個(gè)月以后呢?可能有不少當(dāng)時(shí)參與過的人連自己當(dāng)時(shí)參與的活動(dòng)是哪天舉辦的都不記得了。優(yōu)秀的管理者激勵(lì)員工也是如此,不能讓激勵(lì)像一陣風(fēng)吹過就算了。
面對(duì)企業(yè)中存在的問題,員工身上存在的問題,定一個(gè)宣傳日、一個(gè)宣傳周來進(jìn)行改進(jìn),不少企業(yè)都這樣做過。不少管理者認(rèn)為可以通過這樣的活動(dòng)改變員工們的精神面貌甚至行為習(xí)慣。這種想法其實(shí)是很幼稚的,對(duì)于講求實(shí)際的人來說,很多事情沒有落到實(shí)處,只有空泛的宣傳、虛假的口號(hào),不會(huì)改變什么問題。
有一家國(guó)有化工企業(yè)旗下的工廠嚴(yán)禁員工在工作區(qū)里吸煙。馬某是個(gè)資深煙民,早在高中畢業(yè)時(shí)就學(xué)會(huì)了吸煙,已經(jīng)有了近十年的煙齡,讓他在工作的八小時(shí)里不許吸煙,無異于要他的命。
剛剛工作不久,馬某就在工廠中找到了吸煙的地方,并且他發(fā)現(xiàn)和他有同樣問題的人還不少。他們吸煙的地方雖然隱蔽,但負(fù)責(zé)監(jiān)督的班長(zhǎng)對(duì)此是知情的,不過班長(zhǎng)認(rèn)為其實(shí)也沒什么,只要自己當(dāng)沒看見,這事也就沒發(fā)生過。
沒想到,有一天工廠的高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)地方,對(duì)員工這種因?yàn)橐患核接闷渌と四酥琳麄€(gè)工廠的安全于不顧的行為大為惱火,決定開展一次為期一個(gè)月的防火安全活動(dòng),強(qiáng)調(diào)在工廠吸煙的危險(xiǎn)性,要求加強(qiáng)對(duì)吸煙員工的管理。于是,這一個(gè)月吸煙的員工們都小心翼翼,生怕自己被當(dāng)成負(fù)面典型。一個(gè)月后,眼看風(fēng)頭沒那么緊了,吸煙的員工們“重新出山”,吸起煙來更是肆無忌憚、變本加厲。
幾天以后,工廠終于出事了:一處儲(chǔ)存原料的倉庫被沒有熄滅的煙頭點(diǎn)燃了。經(jīng)過半天的搶救才把火撲滅,幸好沒有造成人員傷亡。
從此以后,公司對(duì)于員工在工作區(qū)吸煙制定了嚴(yán)厲的處罰制度。有了前車之鑒,加上嚴(yán)厲的處罰制度,偷偷在工作區(qū)吸煙的情況才得到了遏制。
開展活動(dòng)是好事,但是如果不能將這個(gè)活動(dòng)所要宣傳的目標(biāo)作為長(zhǎng)期的目標(biāo),那么這種激勵(lì)方式就像是一陣微風(fēng),根本不會(huì)讓人有什么感覺。一個(gè)月的宣傳,往往比不上在公司墻壁上貼上要宣傳內(nèi)容的大海報(bào);一年的宣傳,往往比不上一條清晰明確的獎(jiǎng)懲制度。很多類似的活動(dòng)都是管理人員的拍腦袋決策,上級(jí)對(duì)某些情況有意見,就會(huì)發(fā)出號(hào)召,開展活動(dòng)。但上級(jí)人員的目光不可能一直盯在這里,當(dāng)活動(dòng)結(jié)束以后,一切都會(huì)恢復(fù)原樣,活動(dòng)變得毫無意義。
那么,這類活動(dòng)究竟能不能開展呢?如果要開展,該怎么開展呢?下面將會(huì)提供答案:1. 宣傳要專業(yè)化
既然要開展一項(xiàng)活動(dòng),就不能馬虎,不能因?yàn)榛顒?dòng)時(shí)間短就草草了事。不管是對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量的宣傳,還是對(duì)一些問題的防微杜漸,都要做得專業(yè)化。專業(yè)化的宣傳才能讓員工真正明白活動(dòng)開展的意義和目的,真正了解問題所在,進(jìn)而加以改進(jìn)。
2. 活動(dòng)要伴隨著目的性
任何活動(dòng)都不能只是單純的宣傳,只有帶著目的性的宣傳,給員工一個(gè)目標(biāo),才能留給員工深刻的印象。比如在宣傳期間舉行一些有獎(jiǎng)問答之類的小活動(dòng),準(zhǔn)備一些小獎(jiǎng)品給員工?;蛘邔?duì)宣傳的問題進(jìn)行抽查,對(duì)能完成任務(wù)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。員工發(fā)自內(nèi)心地踴躍參加,自然能在腦海中烙下相關(guān)知識(shí)的烙印。
3. 建立與宣傳有關(guān)的獎(jiǎng)懲制度
宣傳大多是為了告訴員工應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。根據(jù)宣傳的
事情建立獎(jiǎng)懲制度會(huì)讓宣傳的內(nèi)容成為一件長(zhǎng)期的事情,也讓員工明白事情的重要性,并不是簡(jiǎn)單說過就算了的。
日本一家機(jī)械公司依靠合理的獎(jiǎng)懲制度不斷激勵(lì)員工工作,提高了產(chǎn)品質(zhì)量。該公司原先也曾經(jīng)多次進(jìn)行過關(guān)于提高產(chǎn)品質(zhì)量的宣傳,但結(jié)果很不如人意。最后一次宣傳時(shí),員工是一副認(rèn)真執(zhí)行的樣子,但幾天以后還是恢復(fù)了原樣。最終經(jīng)過討論,公司制定了一套合理的獎(jiǎng)懲制度,哪個(gè)員工手中出現(xiàn)的產(chǎn)品故障率高,他這個(gè)月的獎(jiǎng)金就別想要了。哪個(gè)員工生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量高、故障率低,公司就會(huì)增加他的獎(jiǎng)金。這個(gè)制度制定完以后,產(chǎn)品的質(zhì)量果然有了穩(wěn)步提高。
4. 活動(dòng)的目的要切合實(shí)際,要與員工息息相關(guān)激勵(lì)要用長(zhǎng)久的方式,舉辦活動(dòng)是一種不錯(cuò)的方法。但公司如果總是舉辦一些與員工切身利益不相關(guān)的活動(dòng),只會(huì)增加員工的負(fù)擔(dān),毫無意義,如何能讓員工重視起來呢?
所以,舉辦活動(dòng)可以,但一定要與員工息息相關(guān)才行。